不動産購入、不動産売却は三井住友信託銀行グループの「三井住友トラスト不動産」

・個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う社員および当該社員が取扱う個人データの範囲を明確化し、漏えい等の事態、関連法令・社内規程類に違反している事態またはその兆候を把握した場合の管理部署等への報告体制を整備しています。

・個人データの適正な取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

・個人データの適正な取り扱いに関する関連法令・社内規程類の遵守について、定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項および違反時の懲戒事由を就業基本規程に規定するとともに、個人データの取り扱いについて「誓約書」の提出を受けています。

・個人データを取り扱う区域において、社員の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

・個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等、適切なアクセス制御を実施しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切な運用を実施しています。

・海外において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握し、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じたうえで取り扱います。